תכנון אירוע עסקי – כל מה שצריך לדעת

כנס לדוגמאאם אתה בעל חברה ומתכנן כנס או אירוע עסקי, כמות הפרטים שבהם יש לטפל עולה על גדותיה. בדיוק עבורך הכנו רשימה של הדברים הבסיסיים שלהם תידרש בתכנון האירוע, כדי להסיר ממך כל דאגה.

1 – בחרו אולם המתאים לגודל האירוע – לא גדול מדי כי הוא עלול להיראות חצי ריק, ולא קטן מדי כדי שיוכל להכיל את כל המוזמנים

2 – אוכל ושתיה – מה התקציב שלכם לעומת איכות המוצרים שתוכלו לספק למוזמנים? לפעמים עדיף לקצץ בכמויות ולספק מזון ושתיה יותר איכותיים

3 – קבלת פנים – שקלו לשכור שירות של עמדות רישום לאירוע, כך תוכלו לזרז את כניסת המוזמנים ולקבל מהם כל פרט שתרצו ללא תורים ארוכים מדי

4 – הסדרי חנייה – עזרו למוזמנים לחנות בקלות ותרוויחו מוזמנים פחות עצבניים ויותר קשובים ונינוחים

5 – חומרי הסברה – הכינו מבעוד מועד כמות מספיקה של חומרי הסברה ושיווק כדי שלא תתקעו ללא חומר להעביר למוזמנים

אם תקפידו על בירור מוקדם של הפרטים הנ"ל, מובטח שתגיעו לאירוע או הכנס בראש שקט, ושהכל יזרום על מי מנוחות.